Indexation de l’indemnité de bureau à partir du 1er septembre 2026
Une indemnité forfaitaire de bureau peut être octroyée mensuellement aux travailleurs qui télétravaillent. Cette indemnité peut être exonérée de cotisations de sécurité sociale et de précompte professionnel, pour autant que les conditions applicables soient respectées.
À partir du 1er septembre 2026, le montant maximal de l’indemnité forfaitaire de bureau s’élève à 164,21 EUR par mois. L’employeur reste libre d’octroyer un montant inférieur à ce plafond.
En revanche, lorsque l’indemnité mensuelle dépasse 164,21 EUR et qu’aucune pièce justificative ne permet de démontrer la réalité et le montant des frais supplémentaires :
La partie excédentaire est soumise aux cotisations de sécurité sociale et au précompte professionnel.
Cette partie doit également être mentionnée comme rémunération sur la fiche fiscale du travailleur concerné.
Frais couvert par l'indemnité forfaitaire de bureau
L’indemnité forfaitaire de bureau couvre les frais courants nécessaires à l’exercice normal de l’activité professionnelle à domicile, notamment :
L’utilisation d’un espace de bureau au domicile du travailleur ;
Les fournitures de bureau (dossiers, blocs de cours, stylos, etc.) ;
Les frais de base liés à l’eau, à l’électricité et au chauffage ;
Les frais d’entretien, d’assurance et le précompte immobilier ;
Le café, l’eau et les autres rafraîchissements.
Autres frais liés au télétravail
En complément de l’indemnité forfaitaire de bureau, les frais suivants peuvent être pris en charge, selon les conditions applicables :
Frais de bureau : 164,21 EUR par mois maximum ;
Utilisation professionnelle d’un ordinateur privé (portable) : 20 EUR par mois
Utilisation professionnelle d’une connexion internet privée : 20 EUR par mois
Utilisation professionnelle d’un deuxième écran, d’une imprimante et/ou d’un scanner privés, sans ordinateur privé : 5 EUR par mois et par élément, avec un maximum de 10 EUR par mois
Autres frais, tels que l’utilisation d’un téléphone privé, de mobilier de bureau et/ou de matériel informatique : remboursement sur la base des frais réels, moyennant justificatifs.
Rappel : Nous vous rappelons que tous les montants remboursés au titre de dépenses propres à l’employeur doivent être mentionnés sur la fiche fiscale du travailleur concerné.