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Report des vacances légales : Ce qu'il faut savoir en 2026

En Belgique, le principe reste l’interdiction de reporter ses congés. Toutefois, depuis 2024, une exception permet aux travailleurs de conserver leurs droits dans des situations spécifiques.

🚫 Le Principe : Pas de report

Les jours de vacances légales doivent impérativement être pris avant le 31 décembre de l’année en cours.

Conseil RH : En tant qu’employeur, encouragez vos collaborateurs par écrit à planifier leurs congés à temps pour éviter des sanctions.

🛡️ L'Exception : Report de 24 mois pour force majeure

Si un travailleur est dans l’impossibilité totale de prendre ses jours à la fin de l’année en raison d’une suspension de contrat, il peut les reporter sur les deux années civiles suivantes.

Les cas de suspension autorisés :

  • Maladie (professionnelle ou droit commun) et accident de travail.

  • Repos de maternité (et repos converti pour le co-parent).

  • Congé de naissance, d’adoption ou d’accueil.

  • Congé parental d’accueil ou congé prophylactique.

💰 Modalités de paiement (Simple Pécule)

Le report concerne les jours, mais le paiement, lui, intervient souvent anticipativement.

Pour les Employés

L’employeur liquide le simple pécule de vacances (salaire des jours non pris) au plus tard le 31 décembre de l’année de vacances.

  • Base de calcul : Salaire du mois de décembre.

  • Paiement : Le double pécule doit également être payé s’il ne l’a pas encore été.

  • Précision ONSS : Les cotisations sociales sont dues sur ce pécule. Cependant, l’impact sur les réductions de cotisations (bonus à l’emploi, réductions structurelles) est neutralisé pour ne pas pénaliser l’employeur ou le travailleur.

  • Prise des jours : Quand l’employé prendra ses jours reportés en 2026 ou 2027, ils ne seront plus payés (puisque déjà réglés en décembre 2025).

Pour les Ouvriers

Le système est plus simple car géré par les caisses de vacances (ONVA) :

  • Le pécule a déjà été versé via le chèque de vacances (entre mai et juin).

  • L’ouvrier prendra donc ses jours reportés « sans solde » auprès de son employeur actuel ou futur.

🔄 En cas de changement d'employeur

Le droit au repos suit le travailleur, même s’il change d’entreprise :

  1. Employés : Les jours reportés figurent sur l’attestation de vacances. Le nouvel employeur devra permettre au travailleur de prendre ces jours (déjà payés par l’ancien employeur) durant la période de 24 mois.

  2. Ouvriers : Ils peuvent également prendre ces jours chez un nouvel employeur, bien que l’ONVA ne mentionne pas encore explicitement le nombre de jours reportés sur les extraits de compte de vacances.

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